Evernote 활용하기 (1) - 일단 노트를 만들어야 한다.

2016년 10월경에 결국 에버노트 유료사용자 (premium 등급)가 되었다. 원래는 월 업로드 용량이 크지 않아서 무료사용자 (basic 등급)으로 충분했었는데, 어느순간 에버노트에서 계정당 기기 갯수 제한을 2대로 걸어버린 것이 치명적이었다. 사무실에서 쓰는 노트북만 해도 2대, 집에서 쓰는 데스크탑 1대, 스마트폰과 서브로 쓰는 스마트폰이 총 2대로 단순하게 계산해도 5대의 기기등록이 필요했다. (실제로는 8대가 등록되어 있다.) 

국내에 스마트폰이 처음 들어온 것이 2011년 경으로 기억한다. 당시 아이폰 3gs 열풍에도 불구하고 나는 1달 빨리 스마트폰을 사고 싶은 마음에 구글의 레퍼런스 폰인 넥서스원 nexus one을 구매하였다. 당시에 미국에서 여행을 다녀오면서 미리 아이폰이나 아이팟을 구매했던 친구 1명을 제외하고는 주변사람들 중에서 가장 빨리 스마트폰을 쓰는 사람이 되었다.

스마트폰을 빨리 구입하게 된 이유중 하나는 휴대용 기기에서 파워포인트나 기타 여러문서를 보기 위함인데, 당시에는 microsoft office가 공식적으로 앱 app을 출시 하지 않았었고, 여러가지 대안을 찾다가 evernote를 사용하게 되었다. 처음에 사용은 간단한 메모를 하기 위함이었는데, 점차 자료의 양이 누적이 되면서 쓰임새가 더욱 커지고, 이제는 스마트폰에서 가장 사용빈도가 많은 앱 중 하나가 되었다. 그러나 나도 에버노트를 이렇게 잘 이용하고 다른 사람에게 정말 자신있게 권할 수 있게 된 것은 불과 1년이 채 되지 않았다. 처음에는 단순한 노트패드용 앱과 별다른 차이가 없는 것이 에버노트이다. 그럼 왜 에버노트를 권장하게 되었는가에 대해서 한번 적어보겠다.

Evernote는 업무나 학습의 효율성을 극대화시키고 싶은 동기가 있을 때 가치를 알 수 있다.

 

이 부분이 가장 중요하다. 사실 에버노트는 기본적으로 메모장이나 휴대용 다이어리의 속성에서 출발한다. 예를 한번 들어보겠다.

exam 1. 회사에서 일을 배웠는데 중요한 인계라서 반드시 기억해야하지만, 그 빈도가 1달에 1번정도 발생하는 일인 경우.

->기억력이 무지하게 좋다면 모르지만, 대부분 세세한 내용이 기억이 안나기 때문에 다음번에 결국 상사에게 물어보는 불상사가 일어난다. 이런 경우 한번 인계받고 기억이 생생할 때 정리를 해놓으면 다음번에 스마트폰으로 에버노트를 켜서 검색할 수 있으므로 아주 유능한 직원이 될 수 있다.

메일로 받은 내용이 있다면 메일 앱에 들어가서 메일을 찾는 방법도 있지만, 메일을 에버노트로 옮겨서 참고하는 것이 시간적으로 더 효율적이다.

exam 2. 공부를 하다가 주 교과서에서 잘 모르는 부분이 나와서 인터넷이나 타 참고서를보고 정리를 하게 되었는데, 다음번에 교과서를 보니 다시 기억이 안나는 경우

-> 재검색하거나 다시 참고서를 찾으면 해결이 되는 문제이긴 하지만 한번 정리해놓으면 시간적인 부분에서 많은 도움이 된다. 물론 한번만 보고 말 내용이거나 벼락치기 중이라서 도저히 정리할 틈이 안나는 경우는 예외이다. 주로 입시를 위한 공부에서 하나의 교과서를 반복적으로 볼 때 필요하다.

시작은 무작정 새노트를 만드는 것이다.

에버노트를  처음 사용하는 사람은 먼저 노트를 만드는 일에만 힘쓰면 된다. 태그니 노트북이니 하는 분류는 일단 저리 치워두자. 노트분류는 나중에 소개하겠지만 노트가 일정량 이상 쌓이기 전에는 별로 의미가 없고, 오히려 처음부터 분류가 애매한 노트의 분류에 대해서 고민하느라 시간만 잡아먹게 된다. 본인의 용도가 학습이라면 학습용으로, 업무라면 업무용으로 만들기만 하면된다. 양질의 노트를 만드는 것이 우선이라는 것에 대해서 기억하도록 하자. 그렇지만 처음부터 너무 완벽하거나 아름다운 노트를 만들 필요는 없다. 에버노트는 나만이 볼 수 있는 노트이므로 대충 의식의 흐름에 따라서 다음번에 내가 볼 때 도움이 될 정도로만 만드는 것을 목표로 하는 것이 정신건강에도 좋고 노트작성 효율도 좋다. 처음부터 너무 완벽하게 만들려고 하면 1개만들고 나가떨어지게 된다. 또한 공부한 내용을 정리하는데 시간이 너무 많이 걸리게 된다면 오히려 노트정리하는 것보다 그 시간에 해당내용을 두번보는게 나은 상황이 발생하게 된다. 정리가 체질인 사람은 모르겠지만, 나처럼 정리습관이 없던 사람은 "역시 정리는 내 스타일이 아니야"라고 하면서 한동안 에버노트를 멀리하게 된다. 

 

직장에서 누가 직장내에서 쓰이는 프로그램을 사용하는 방법에 대해 가르쳐 줬다고 하자. 그때 설명을 들으면서 일단 종이 메모지에 열심히 적던가, 중간중간에 사진을 찍어놓을 것이다. (스마트폰이 없던 시절에는 메모만 가지고도 효과적인 정리가 가능했지만, 스마트폰의 카메라 기능 덕분에 메모의 효율이 더 올라가게 되었다고 생각한다.) 이것을 나중에 시간이 날때 따로 정리해 놓으면 혼자서 프로그램을 만져야 할 상황이 오더라도 당황하지 않을 수 있다.

 

쉬운 예를 들기 위해서 에버노트 계정의 남은 용량을 수시로 물어보는 상사가 있다고 가정하겠다. 처음에 어떻게 확인하는지 누구한테 배우면서 중간중간 필기도 하고 사진도 찍어놨다. 그걸 나중에 정리하면 하나의 노트가 완성이 된다.

 

예시 1. 필기자료 (속도가 생명이다. 잘찍거나 잘적으려고 애쓸필요도 없다.)

 

- 글쓴이는 심각한 악필인데, 이 때문에 컴퓨터를 이용한 각종 정리방법에 관심이 많다.

- 지금 글쓴이의 컴퓨터는 윈도우 업데이트과정에서 작업표시줄이 이상해지는 바람에 응용프로그램 실행 단축키인 "윈도우키+R"을 많이 사용하는 중이라서 일부러 위와 같이 적어 보았다.

 

예시 2. 사진자료 (역시 핵심만 잘찍으면 된다.)

 

결과물 사진도 아래와 같이 하나 찍어놓는게 좋을 것이다. 다음번에 혼자서 들어왔을 때 맞게 했는지 확인하는 용도이다. 스크린샷이지만 사진을 찍은거라고 하겠다.

 

이제 모은 자료를  가지고 노트를 생성하는 것은 아주 쉽다. 노트작성법을 강의하는게 아니라 이런 목적으로 노트를 만들어놓으면 유용하다는 내용을 설명하고 있으므로 작성과정은 생략하도록 하겠다.

http://www.evernote.com/l/AfL2fG1F1YhI4qdCXXHrd85Jts-asektg5c/

 

이런식으로 노트가 하나 작성되었다. 이런걸 작성해서 뭐하나라고 생각 할 수도 있지만, 예를 쉽게 들었을 뿐 난생처음보는 프로그램과 운영체제 (윈도우가 아닐경우)에서 위와 비슷한 상황이 일어났다면 이야기는 달라진다. 실제로 회사에서 처음에 업무를 배울 때 빈번하게 겪었던 일들이다.

 

 

그럼 작성해서 어떻게 써먹나요? - 활용의 첫단계는 검색기능

위에서 말했듯이 똑같은 상황이 벌어졌을 때 써먹으려고 만든 것이다. 스마트폰으로 에버노트 앱을 가지고 있다면, 자동으로 동기화되어 해당 노트가 보일 것이다. 그 노트를 보고 업무를 진행하면 된다. 노트의 수가 많지 않을 때는 특별히 분류기능이 필요없다. 분류기능이 필요해질때는 노트가 50개 정도 넘어갔을 때다. 다만 노트가 20개 이상 쌓이면 그때부터는 검색기능을 쓰게 될 확률이 높아지므로 제목이나 본문에 나중에 검색할 단어를 미리 생각해 두면 도움이 된다. 특히, 노트작성이 귀찮을 때는 사진으로만 이루어진 노트를 작성하게 되는 경우도 많은데 (위의 예시에서 그냥 사진 3개를 노트에 업로드 하기만 하면 노트하나가 완성이 된다.) 이런 경우에는 본문과 제목에 검색할 것을 미리 생각을 해두는 것이 좋다.

 

좀 더 적극적인 에버노트의 활용은 차차 다루어 가도록 하겠다. 먼저 이 글을 읽었다면, 노트작성부터 시작해보자. 거창한 노트 서너개를 작성하려고 에버노트를 사용하지 않는다. (이런 경우에는 차라리 손정리나 원노트가 적합하다.) 또한, 간단한 메모나 스케줄 기억용으로 쓰려면 에버노트를 굳이 쓸 이유가 없다. 지속적으로 작성할 컨텐츠가 기반이 된 상태에서 에버노트를 사용한다면 나중에 그 조각들이 모여서 큰 효용을 발휘할 것이다.

 

이를 위한 활용법은 다음 편에 계속 될 것이다.