IF 함수 마스터하기: 단순 조건부터 복잡한 중첩까지

안녕하세요, 오늘은 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나인 IF 함수에 대해 알아보겠습니다.

IF 함수란?

IF 함수는 주어진 조건이 참인지 거짓인지 판단하여 그 결과에 따라 다른 값을 반환합니다. 기본 구조는 다음과 같습니다:

=IF(논리 검사, 반환값(참일 때), 반환값(거짓일때))

간단한 IF 함수 예제

예를 들어, A1 셀의 값이 60 이상이면 "합격", 미만이면 "불합격"을 표시하고 싶다면:

=IF(A1>=60, "합격", "불합격")

 

IF 함수와 다른 함수의 조합

IF 함수는 다른 함수와 조합하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, A1:A10 범위의 평균이 70 이상이면 "우수", 미만이면 "보통"을 표시하려면:
=IF(AVERAGE(A1:A10)>=70, "우수", "보통")

중첩 IF 함수

여러 조건을 검사해야 할 때는 IF 함수를 중첩해서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 점수에 따라 등급을 매기는 함수를 만들어 봅시다:
=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", IF(A1>=60, "D", "F"))))
이 함수는 A1 셀의 값이 90 이상이면 "A", 80 이상 90 미만이면 "B", 이런 식으로 등급을 매깁니다.

중첩 IF의 한계와 대안

중첩 IF는 최대 7단계까지만 가능하며, 그 이상이 되면 복잡해지고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이런 경우 다음과 같은 대안을 고려해 볼 수 있습니다:

• VLOOKUP 함수 사용
• IFS 함수 사용
• SWITCH 함수 사용 

문제 상황:
학생의 점수(A열)와 출석률(B열)을 기준으로 다음과 같이 등급을 매기려고 합니다.

점수 90 이상, 출석률 95% 이상: "A+"
점수 90 이상, 출석률 90% 이상: "A"
점수 80 이상, 출석률 90% 이상: "B+"
점수 80 이상, 출석률 85% 이상: "B"
점수 70 이상, 출석률 85% 이상: "C+"
점수 70 이상, 출석률 80% 이상: "C"
그 외: "F"

 

여기서 중첩 IF를 사용하여 문제를 해결하면 

=IF(AND(A1>=90, B1>=0.95), "A+",
  IF(AND(A1>=90, B1>=0.9), "A",
    IF(AND(A1>=80, B1>=0.9), "B+",
      IF(AND(A1>=80, B1>=0.85), "B",
        IF(AND(A1>=70, B1>=0.85), "C+",
          IF(AND(A1>=70, B1>=0.8), "C", "F"))))))

이런식으로 엔터를 써가면서 구분할 수 는 있지만 식이 비효율적이고 중첩 갯수가 제한되는 문제점이 있습니다.

대안 1. VLOOKUP 함수

먼저 별도의 시트나 범위에 다음과 같은 조건표를 만듭니다 (D1:F7 범위라고 가정):

점수  출석률  등급
90    0.95    A+
90    0.9     A
80    0.9     B+
80    0.85    B
70    0.85    C+
70    0.8     C
0     0       F

그리고 다음 함수를 사용합니다:

=VLOOKUP(A1&B1, D1:F7, 3, TRUE)

대안 2. IFS 함수 사용 

=IFS(
  AND(A1>=90, B1>=0.95), "A+",
  AND(A1>=90, B1>=0.9), "A",
  AND(A1>=80, B1>=0.9), "B+",
  AND(A1>=80, B1>=0.85), "B",
  AND(A1>=70, B1>=0.85), "C+",
  AND(A1>=70, B1>=0.8), "C",
  TRUE, "F"
)

위와 같은 구문을 작성하여 문제를 해결할 수도 있습니다.

Switch함수를 이용하는 것은 여기서 다루면 이해가 어렵기 때문에 나중에 따로 다루도록 하겠습니다.

연습문제

다시 IF 함수내용으로 돌아와서 예제를 풀어보도록 하겠습니다.

학생들의 점수(A열)와 출석률(B열)이 있을 때, 다음 조건에 따라 "통과" 또는 "재수강"을 표시하는 함수를 작성해보세요.

점수가 60점 이상이고 출석률이 80% 이상이면 "통과"
그 외의 경우는 "재수강"

정답
=IF(AND(A1>=60, B1>=0.8), "통과", "재수강")

 

IF 함수는 엑셀에서 조건부 로직을 구현하는 핵심 도구입니다. 이를 잘 활용하면 복잡한 비즈니스 로직도 쉽게 구현할 수 있습니다. 다음 글에서는 피벗 테이블에 대해 알아보겠습니다. 감사합니다!